核实日期：2026-10-01。据国家移民管理局政务服务平台的普通护照指南，户口簿上的姓名、性别、身份证号码、出生地或出生日期发生变化，可以申请换发普通护照。换发时除通用申请材料外，还须提交原普通护照及复印件；这类户籍信息变化与护照加注属于不同业务。

哪些变化属于换发情形？

普通护照换发条件包括：

  • 户口簿上的姓名发生变化；
  • 户口簿上的性别发生变化；
  • 户口簿上的身份证号码发生变化；
  • 户口簿上的出生地发生变化；
  • 户口簿上的出生日期发生变化；
  • 申请人面像发生较大变化。

上述情形属于并列的换发条件，出现其中一种即可申请换发，不必同时满足签证页即将用完或护照即将到期等条件。

换发和加注怎么区分？

实际情况 对应业务 指南列明的材料或要求
户口簿上的姓名、性别、身份证号码、出生地或出生日期发生变化 换发普通护照 除通用申请材料外，提交原普通护照及复印件
曾用名、繁体汉字姓名、外文姓名、多音字姓名或非标准汉语拼音姓名 普通护照加注 申请表、有关证明材料、有效普通护照、居民身份证

如果既有户籍登记信息变化，又希望增加曾用名等记载，是否同时办理加注，应向受理机关确认；指南没有写明换发后会自动完成加注。

换发需要准备哪些材料？

换发普通护照的材料包括：

材料 具体要求
照片 符合《出入境证件相片照相指引》标准
申请表 《中国公民出入境证件申请表》
身份证明 居民身份证；领取、换领或补领居民身份证期间，可以提交临时居民身份证
原普通护照 原件及复印件
其他材料 省级公安机关出入境管理机构报经国家移民管理局批准要求提交的材料

公开指南在上述通用材料中没有单列变更后的户口簿。是否需要补充相关证明，应以具体受理机关的最新公告为准。

特殊身份还可能需要增加材料：

  • 未满十六周岁的申请人须由监护人陪同，并提交监护证明、监护人的居民身份证或护照等身份证明及复印件。监护人无法陪同时，可以委托他人陪同，但须提交监护人委托书和陪同人的身份证明。
  • 登记备案的国家工作人员须提交所属工作单位或上级主管单位审批后出具的同意办理意见。
  • 现役军人须提交本人身份证明及复印件，以及具有审批权的军队系统主管部门出具的同意办理意见。

办理流程怎么走？

  1. 按要求准备申请表、照片、身份证明、原普通护照及复印件。
  2. 原则上由本人到公安机关出入境管理机构办理；未满十六周岁的由监护人陪同。
  3. 向受理机构提交材料，并按规定采集指纹信息。
  4. 申请条件符合、材料齐全且形式合法的，受理机构出具《受理申请回执单》；材料不齐全或不符合法定形式的，一次性告知需要补正的全部内容。
  5. 审批机构作出决定。批准后签发证件，申请人可按本人意愿选择现场领取或通过特快专递等方式送达。

费用和签发时限是多少？

项目 指南列明的标准
普通护照费用 120元/本
在户籍地申请 自受理申请材料之日起7个工作日内审批签发并制作普通护照
跨省异地申请 签发时限为20日
经批准延长签发时限 在偏远地区、交通不便地区或特殊情况下，可延长30天

收费依据包括《国家物价局、财政部关于调整出入境证件收费标准的通知》（〔1993〕价费字164号）和《国家发展和改革委员会、财政部关于降低电信网码号资源占用费等部分行政事业性收费标准的通知》（发改价格〔2017〕1186号）。上述时限是受理、审批和签发口径，不构成对个人证件领取时间的承诺。

常见问题

户口簿信息变了，旧护照还能继续用吗？

指南明确可以申请换发，但没有说明办理期间旧护照是否继续有效。准备近期出境时，应先向受理机关确认。

姓名变化后还需要办理加注吗？

户籍登记姓名发生变化属于换发情形；曾用名等文字记载属于指南列明的加注情形。两者不是同一业务，是否需要同时办理应以受理机关要求为准。

换发时必须提交户口簿吗？

指南明确要求提交原普通护照及复印件，但没有在通用换发材料中单列户口簿。是否需要补充户口簿或变更证明，以受理机关最新要求为准。

换发普通护照可以由他人代办吗？

普通护照原则上由申请人本人办理；未满十六周岁的由监护人陪同。监护人无法陪同的，可以按规定委托他人陪同。

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